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科研处办公室工作程序
2013-07-28   审核人:

一、文件收发工作

1、收文

⑴收到各类文件、信函等,及时签收、登记;

⑵呈处领导批阅;

⑶根据领导批示转有关部系传阅、处理;

⑷将文件原文存档;

⑸年终将文件按类归档并装订成册。

2、发文

⑴以科研处名义对外行文、发函须经办公室审核;

⑵办公室将文件呈处领导审定并签发;

⑶办公室打印、发放;

⑷年终将发文存档并装订成册。

二、印章管理工作

1、科研处印章由专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印,印章原则上不得带出办公室,印章专管人员调离时,应在有关领导主持下履行印章交接手续;

2、凡以科研处名义行文、发函、出具证明,必须由主管领导签发,底稿留办公室存档;

3、各部门使用科研处印章必须履行登记手续;

三、接待工作

凡上级部门及其它有关单位来访,由办公室负责接待;

四、办公设备报废工作

报废固定资产须报请主管处长同意,经处办公会议决定由处办公室统一向学校办理报废手续。

五、督办工作

1、学期初,根据学校和学院工作安排,制定年度工作计划,上报学校,下发至处各科室、各有关部门和院系;

2、在计划执行过程中,根据处领导指示和实际工作情况,调整工作计划内容;

3、协调各院系、部、所的科研工作,检查、督促各院、部、所科研工作计划执行情况;

4、学期末,配合主(分)管处长检查、督办各院、部、所的计划执行情况;

5、形成年度工作总结,上报学校,通报学校各院、部、所。

遵义医学院科研处

2004年11月

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